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Com a implantação do Life Educacional em todas as unidades escolares de uma secretaria municipal ou estadual de educação é possível a construção de uma gestão integrada e em tempo real de toda a estrutura administrativa, além disso, a gestão das regionais e da alta administração da secretaria passa a operar com mobilidade, uma vez que os dados poderão ser acessados de qualquer parte do mundo, bastando apenas que se tenha uma conexão com a internet.

O que estamos apresentando aqui é, na verdade, a possibilidade da gestão caminhar de forma automatizada e em via dupla: da sede da secretaria para as regionais e escolas e também das escolas para as regionais chegando até a secretaria. O processo de comunicação também será aprimorado, uma vez que, trabalhando em uma mesma base operacional, comunicados e avisos poderão ser compartilhados a todo instante entre a alta gestão, diretorias regionais e unidades escolares. É possível, por exemplo, até mesmo que o Secretário de Educação se dirija a todos os alunos, pais de alunos e professores através de mensagens SMS enviadas aos celulares dessas pessoas ou através da interface do próprio sistema.

ALGUNS OUTROS GANHOS PREVISTOS

Depois de implantado, o sistema de gestão integrada formará a rede de gestão educacional, que será formada, em sua base, pelo sistema padronizado e automatizado de controles nas secretarias escolares, bibliotecas e coordenações, gerando dados para a gestão da unidade e fornecendo relatórios à sua Diretoria Regional e, daí, entregando relatórios, gráficos, índices e indicadores à Secretaria.

O modelo a ser implantado oferecerá consideráveis ganhos à gestão de todos os estágios do processo educacional do estado ou município, uma vez que, desde as unidades escolares, passando por sua gestão regional até a administração da secretaria estadual, todos estarão trabalhando em uma base única de operação, além disso, o modelo de trabalho empregado pela LIFE SISTEMAS permite que alterações, novas rotinas e ajustes sejam implementados na ferramenta, a fim de que seja disponibilizado um sistema com o modelo organizacional próprio da secretaria. Isto facilita o processo de implantação e ajuda na aceitação de toda a rede quanto às rotinas apresentadas, pois estas serão mais familiares ao meio.

O modelo apresentado aqui nos permite afirmar que a gestão da sua secretaria será moderna, eficiente e colaborativa, pois a ferramenta ora apresentada traz em todo o seu processo de construção as mais modernas tecnologias disponíveis, e essas tecnologias serão empregadas de forma participativa na gestão das escolas, das diretorias regionais e da secretaria de estado.

GANHOS ADMINISTRATIVOS E PEGAGÓGICOS

Muitas são as formas de usufruir de uma base operacional nos modelos aqui propostos. Obviamente que, querer apresentar todos esses ganhos aqui seria uma tarefa um tanto quanto difícil, pois muitos deles serão fruto de soluções próprias a serem apresentadas pelo cliente do LIFE EDUCACIONAL, uma vez que o sistema possibilita o aprimoramento cotidiano com a participação de todos, e com certeza, essa participação no processo de construção da gestão, já é por si só, uma das grandes vantagens trazidas por esse modelo de trabalho.

Dentre as várias outras vantagens que podemos elencar nesse instante, certamente um destaque seria para o processo de ensino-aprendizagem que possibilita ganhos bastante significativos, pois o LIFE EDUCACIONAL traz em suas ferramentas de interação entre professores e alunos, modernos mecanismos que permitem a quebra das barreiras de tempo e espaço da sala de aula convencional, podendo através desse ambiente, o professor apresentar conteúdos como: apostilas, livros, links, vídeos e áudios a todos os alunos. Esses materiais poderão ser acessados a qualquer momento e de qualquer lugar. Além disso, existem mecanismos que permitem a aplicação de tarefas on-line, avaliações e a criação de enquetes e debates sobre os temas apresentados em sala de aula através de fóruns de discussão, tudo com o acompanhamento e avaliação do professor, estimulando os alunos à pesquisa, elaboração de textos, defesas de ideias e aprimorando muitas outras habilidades importantes à formação escolar dos jovens.

No lado administrativo, cabe destacar a possibilidade de se aplicar na base de operações das unidades escolares os mesmos mecanismos de avaliação estabelecidos pelos órgãos oficiais de controle como: MEC e Conselhos Estaduais ou Municipais de Educação. Assim, as Diretorias Regionais e a Secretaria terão uma ferramenta capaz de antever os resultados do censo escolar, podendo estabelecer medidas combativas às deficiências e responder às demandas de melhorias, seja por pontos isolados setorizados ou de forma global.

Os relatórios oferecidos pelo sistema são capazes de apontar índices que ajudam à tomada de decisão, seja de forma preventiva ou corretiva. Outro grande ganho a ser destacado é a melhoria na comunicação, pois essa poderá ocorrer através do próprio sistema no modelo de intranet ou ainda, utilizando mensagens SMS para os celulares de professores, servidores, alunos e pais, aproximando dessa forma a gestão do público atendido. Dados recentes apontam que mais de 190 milhões de brasileiros já possuem telefone celular, e essa tem sido uma das principais ferramentas de comunicação dos grandes projetos de e-gov em todo o mundo, por se tratar de um meio bastante abrangente. O LIFE EDUCACIONAL permite que a administração da secretaria, das regionais ou até mesmo das escolas, entre em contato através de mensagens SMS com o seu público interno ou externo. Esses contatos poderão ser para avisos, saudações, comunicações ou para medir índices de satisfação no atendimento, gerando dessa forma uma aproximação salutar entre o órgão público e os usuários dos seus serviços.
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