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CONTROLES FINANCEIROS

Para as instituições privadas, o LIFE EDUCACIONAL entrega um completo controle financeiro que permite aos gestores, total mobilidade administrativa, tendo, a todo momento, acesso às informações pertinentes ao movimento de caixa da instituição.

Por meio de modernos controles, o LIFE EDUCACIONAL atua em todo o processo de cobrança, desde a geração dos boletos (com entrega eletrônica aos alunos), passando pelo processo de recebimento presencial ou via compensação bancária, controlando de forma precisa, a inadimplência, por meio de mecanismos de cobrança eletrônica ou impressa. No módulo de fluxo de caixa, é possível que se controle todas as fontes de receita da instituição, sejam elas mensalidades, negociações, taxas etc.

FLUXO DE CAIXA

No serviço de fluxo de caixa são controladas todas as movimentações de entrada e saída de dinheiro na instituição. Neste módulo, vários modelos de entrada ou saída podem ser utilizados, desde a entrada direta, com o recebimento de boletos na própria instituição, através de compensação bancária. Nessa modalidade é possível, tanto a cobrança com registro como a sem registro junto ao agente bancário.

Através da compensação bancária, é possível que inúmeros lançamentos sejam baixados automaticamente através de arquivo de retorno bancário enviado pelo banco. Assim, o sistema faz todas as verificações dos valores pagos e executa a devida baixa no banco de dados, gerando ao final, relatório para conferência.

Quando o processo definido contemplar o atendimento presencial ao aluno para pagamento de suas mensalidades ou recolhimento de taxas, o sistema disponibiliza um completo serviço para o registro desses recebimentos, emitindo comprovantes de pagamento, recibos e relatórios para prestação de contas e fechamento do movimento diário, sendo possível neste caso, que se trabalhe com vários pontos de recebimento.

A entrega de boletos de forma eletrônica proporciona grande economia institucional, pois, dessa forma, os gastos com gráfica (toner, tinta), papel e pessoal são extintos. Além disso, consegue-se um aumento na satisfação por parte de alunos e pais de alunos, pois os boletos são entregues onde eles estiverem e sem qualquer atraso, oportunizando comodidade no atendimento prestado.

Para aquelas instituições que utilizam negociar dívidas com seus alunos, o Life Educacional dispõe de um conceituado módulo de negociações on-line que proporciona um atendimento rápido, seguro e eficaz, diminuindo filas e otimizando o trabalho da estrutura humana contratada.

Todas as movimentações ocorridas no módulo financeiro poderão ser integradas automaticamente ao módulo contábil disponível no sistema. Dessa forma, o controle e documentação contábil é facilitado, gerando livros e relatórios de forma dinâmica, otimizando o tempo de trabalho das equipes empregadas nesses setores.

Em várias instituições, a economia gerada pelo LIFE EDUCACIONAL no controle financeiro tem levado os seus gestores a experimentar crescimentos antes inimagináveis. Em muitos casos, os valores economizados pagam os investimentos feitos com a adoção do sistema em poucos meses de funcionamento.

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