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CONTROLE DE COMPRAS

A automação móvel do processo de compras em uma organização pode proporcionar grande agilidade, controle e economia. A Life Sistemas disponibiliza ferramentas que permitem organizar todo o processo de compras desde o planejamento orçamentário, trabalhando-se com cotas orçamentárias, passando pelo controle de pedidos advindos dos setores que compõem a gestão, chegando ao ponto de decisão da compra ou ordenação de despesas. Daí, sendo encaminhado ao setor que efetivamente efetuará a compra junto aos fornecedores.



O processo apresentado acima aponta toda a cadeia que compreende o processo de compras dentro de uma organização. Este modelo poderá sofrer pequenas alterações dada às particularidades apresentadas na gestão de cada organização. O modelo aponta a organização, encaminhamentos, decisão, orçamentos e efetivação da compra de produtos.

Dentro dos controles de efetivação da compra, a ferramenta dispõe de mecanismos de análise que permitem que o sistema aponte a proposta com o preço mais vantajoso. Como a decisão de compra envolve outras variáveis, o sistema permite que a compra ocorra com qualquer um dos orçamentos enviados. A opção de bloqueio para compra pelo menor preço sempre fica a cargo da gestão de compras de cada organização.

O processo automatizado é bastante vantajoso para qualquer modelo de instituição, desde as menores até as mais desenvolvidas. A emissão e encaminhamento dos pedidos de forma on-line, além de agilizar todo o mecanismo, gera economia significativa, proporciona registro efetivo de tudo que se compra e leva a um ponto único o registro de decisões.

Os relatórios gerados dão ao corpo gestor o exato mapa de despesas, carências da corporação, permite o acompanhamento em tempo real de toda a execução do orçamento, emite relatórios e gráficos de consumo e subsidia gestores e colaborados com informações vitais para a saúde financeira de organização.

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